НПУ вважає, що вимоги органів місцевої влади про демонтаж інформаційних вивісок нотаріусів є незаконними. Про це повідомляється у зверненні Нотаріальної палати України від 05 жовтня 2017 року № 63/6 до місцевих органів державної влади та органів місцевого самоврядування.
Непоодинокими є випадки звернення до нотаріусів представників органів місцевої влади з вимогами щодо демонтажу вивісок (конструкцій), розміщених на фасадах будинках, які містять зазначену вище інформацію. Такі вимоги відповідних органів обґрунтовуються, на їх думку, неправомірним, розміщенням нотаріусами реклами.
Однак, вивіска чи табличка з інформацією про зареєстроване найменування особи, знаки для товарів і послуг, що належать цій особі, вид її діяльності (якщо це не випливає із зареєстрованого найменування особи), час роботи, що розміщена на внутрішній поверхні власного чи наданого у користування особі приміщення, на зовнішній поверхні будинку чи споруди не вище першого поверху або на поверсі, де знаходиться власне чи надане у користування особі приміщення, біля входу в таке приміщення, не вважається рекламою. Будь-які вимоги про демонтаж вивісок, які розміщені відповідно до вимог чинного законодавства є перешкоджанням у здійсненні нотаріусами професійної діяльності і прямим порушенням законодавства України, у тому числі статті 8-1 Закону України «Про нотаріат», відповідно до якої держава гарантує і забезпечує рівні умови доступу громадянам до зайняття нотаріальною діяльністю та рівні можливості нотаріусам в організації та здійсненні ними нотаріальної діяльності.
Нотаріальна палата України, як єдиний орган професійного самоврядування у сфері нотаріату, наголошує, що місцеві органи влади і місцевого самоврядування не повинні обмежувати чи ускладнювати виконання нотаріусами своїх обов’язків, визначених законодавством, та видавати необґрунтовані вимоги щодо демонтажу інформаційних вивісок (конструкцій), які розміщені відповідно до вимог чинного законодавства і містять передбачену законом інформацію про місцезнаходження робочого місця нотаріусів, графік їх роботи тощо.