Про припинення доступу до деяких реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України

31 липня 2015 року набрав чинності наказ Міністерства юстиції України від 28 липня 2015 року № 1351/5 «Про припинення доступу до деяких реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 28 липня 2015 року за № 907/27352 (далі – Наказ).

Наказ розроблений Міністерством юстиції України з метою забезпечення захисту прав та законних інтересів фізичних та юридичних осіб у зв'язку із соціально-політичною ситуацією, що склалась у Донецькій та Луганській областях.

Наказом унесено зміни до наказу Міністерства юстиції України від 17 червня 2014 року № 953/5 «Про невідкладні заходи щодо захисту прав громадян на території проведення антитерористичної операції», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 17 червня 2014 року за № 640/25417.

Відповідно до вказаних змін було тимчасово припинено доступ нотаріусів до Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів та до Єдиного реєстру довіреностей до закінчення антитерористичної операції на сході України, на території:

Донецької області - Амвросіївського, Мар'їнського, Новоазовського, Старобешівського, Тельманівського, Шахтарського, Ясинуватського районів, міст Горлівка, Докучаєвськ, Донецьк, Жданівка, Кіровське, Макіївка, Єнакієве, Сніжне, Харцизьк, Ясинувата, Торез, Шахтарськ, Дебальцеве, Світлодарськ;

Луганської області - Антрацитівського, Краснодонського, Лутугинського, Перевальського, Слов'яносербського, Свердловського, Станично-Луганського районів, міст Алчевськ, Антрацит, Брянка, Кіровськ, Красний Луч, Краснодон, Луганськ, Первомайськ, Ровеньки, Свердловськ, Стаханов.

Відповідно до частини третьої статті 34 Закону України «Про нотаріат» тексти договорів, заповітів, довіреностей, свідоцтв, актів про морські протести та протести векселів, перекладів у разі засвідчення нотаріусом вірності перекладу документа з однієї мови на іншу, заяв, на яких нотаріусом засвідчується справжність підпису, за винятком тих примірників, що залишаються у справах нотаріуса, а також дублікатів нотаріальних документів, викладаються на спеціальних бланках нотаріальних документів.

У той же час унесення до Єдиного реєстру відомостей про отримання/витрачання бланків здійснюється Реєстраторами в день отримання/витрачання бланка та у суворій послідовності відповідно до порядкових номерів.

Контори та приватні нотаріуси можуть укласти договір щодо внесення інформації до Єдиного реєстру з Реєстратором у межах свого нотаріального округу, про що зобов'язані повідомити Адміністратора протягом трьох днів з моменту укладення такого договору.

Контори, приватні нотаріуси, які не мають власних систем доступу (або у яких тимчасово відсутній доступ) до Єдиного реєстру, здійснюють унесення до нього відомостей про отримання бланків шляхом подання інформації в обсязі, передбаченому додатками 1 - 3, Реєстратору, з яким укладено договір щодо внесення інформації до Єдиного реєстру (пункти 2.3, 2.4, 2.5 Порядку ведення Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 04.11.2009 № 2053/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 09.11.2009 за № 1043/17059).

Таким чином, на зазначеній у наказі Міністерства юстиції України від 17 червня 2014 року № 953/5 території нотаріуси, враховуючи вимоги частини третьої статті 34 Закону України «Про нотаріат», тимчасово позбавлені можливості вчиняти нотаріальні дії, які викладаються на спеціальних бланках нотаріальних документів та потребують звернення до Єдиних та Державних реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України, а саме: до Державного реєстру обтяжень рухомого майна, Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, Спадкового реєстру, Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів, Єдиного реєстру довіреностей до закінчення антитерористичної операції на сході України.

Інші нотаріальні дії, у тому числі засвідчення вірності копій документів, які не потребують звернення до вищезазначених реєстрів, вчиняються нотаріусами відповідно до вимог законодавства.

Джерело: http://old.minjust.gov.ua/50739